敲黑板 劃重點
好會計迭代功能搶先知:
1、發票模塊整體優化
2、其他模塊小優化
一、發票模塊系統優化
客戶應用場景:
我們公司除了有增值稅普票、專票還有其他類型的發票能支持導入易代賬中嗎?該如何進行導入呢?導入進來之后實到那個模塊了?可以直接都生成憑證嗎?
產品解決方案如下:
01、支持多票種新增、導入
登錄【好會計】-【發票管理】-【發票】,支持手工新增/發票數據導入
1、手動錄入新增發票
①、銷項發票界面發票類型現系統新增票種之后總共有8種類型,票種類型的界面會有些差異,其中增值稅普通發票、專用發票、農產品銷售發票、增值稅電子通行費發票的發票界面設置是一致的,機動車銷售統一發票和二手車銷售統一發票的發票設置界面一致,其余2種類型的發票界面都不一致
新增發票的時候帶*號的為必填項,必須有數據,不然系統無法保存,并且下面的客戶名稱、商品名稱不能直接新增輸入,必須點擊后面的符號,從這個檔案里選擇客戶名稱、商品名稱,如沒有可以自己在此界面手動新增客戶名稱、商品名稱;數量、單價小數位最多輸入支持15位小數點,但是在發票界面只會顯示到2位小數位;發票明細里有金額,下面的合計金額數據是根據明細里的數據自動匯總,如未填列發票明細數據,下面的合計金額需要自己手工錄入
此界面新增的客戶名稱會在客戶的輔助核算檔案里同步添加
新增開票商品
注意:稅收分類編碼的選擇會影響發票生成進銷臺賬的數據,如稅收分類編碼選擇的是貨物之類,那這張發票數據可以生成到進銷臺賬里,如是其他類的稅收分類比如服務類,則這張發票數據不會生成到進銷臺賬;如果稅收分類選擇有誤,我們可以點擊發票管理-進銷稽核-商品編碼設置,選中商品修改為正確的稅收分類
②、進項發票界面發票類型現系統新增票種之后總共有8種類型,票種類型的界面會有些差異,其中增值稅普通發票、專用發票、農產品收購發票、農產品銷售發票、增值稅電子通行費發票的發票界面設置是一致的,機動車銷售統一發票和二手車銷售統一發票的發票設置界面一致,卷票的發票界面也是不一致的
新增發票信息的操作和銷項是一致的,只是2個發票的界面有些許差異,進項發票的名稱是指供應商名稱,這里添加了名稱之后是同步到供應商的輔助核算檔案;設置項你沒有稅局代開的選項勾選,因為進項發票不存在去稅局代開的情形;最下面顯示比銷項發票多了有效稅額這一欄,且有效稅額這一欄數據不能大于稅額這一欄的數據
如果要將這張進項發票進行認證點擊發票-發票測算處去點擊模擬認證,可批量勾選多張進行認證,也可以點擊發票后面的模擬認證進行認證的操作,取消認證操作也是在此界面。
③、費用發票新增發票界面有5種發票類型,其中機票、火車票、客運票系統默認是勾選了抵扣的,也有預制的抵扣率,火車票、機票默認抵扣率是9%,客運票是3%,系統會根據小票金額自動計算出可抵扣的稅額,稅額計算=小票金額(含稅價)/(1+抵扣率)*抵扣率
稅額=109/(1+9%)*9%=9
2、快捷方式取票導入導入系統新增發票(一鍵取票、表格導入、電票文件上傳、掃一掃)
①、一鍵取票需先安裝取票機器人,進行相對應的設置之后就可以將發票取到系統(目前一鍵銷項取票支持增值稅普票、專票、農產品銷售發票、機動車銷售發票,二手車銷售發票、增值稅卷票、增值稅電子普票在待確認中;進項增值稅專票、農產品收購發票已確認可提取,增值稅普票和卷票是無法取入進項的,因為普票是不可抵扣的,其余票種在待確認中)
②、表格導入,根據實際發票類型選著對應的類型點擊上傳,上傳的文件可以選擇對應的字段進行匹配導入(銷項發票表格不支持增值稅普通發票(卷票)、增值稅電子普通發票導入)
進項發票表格導入,可選擇導入的賬期,選擇對應類型進行導入(進項發票表格不支持農產品銷售發票導入)
③、電票文件上傳,支持png、jpg、bmp、apng、webp的格式上傳發票
支持批量上傳圖片導入系統,上傳發票之后,可以看到電子發票這里系統會自動勾選是,點擊查看附件,可查看發票原始單據
④、掃一掃將發票導入系統,可通過二維碼、拍照上傳(掃一掃賬期需在手機端掃描的時候選擇)
02、發票查詢界面支持自定義設置,可快速精確查詢發票
點擊更多條件進行自定義設置
對相應字段勾選顯示,查詢條件就會增加這個字段,匹配規則如果選擇為精確,就需要輸入完整的查詢條件,不然就無法查詢到發票(灰色字段為系統默認規則,不可修改)
03、發票生成出入單會自動生成新頁簽界面,提高創建存貨名稱的效率
勾選發票點擊批量操作,生成出入庫單,系統會新增一個頁簽,快速創建出入庫單據,并且進項發票生成入庫單,系統現可修改入庫單日期生成單據
04、發票生成憑證優化
費用發票系統現支持直接生成憑證
憑證模板也對應新增
如果進項發票是未認證的我們生成憑證的進項稅的科目就為待認證進項稅額科目,后續到發票測算點擊認證后,需記錄一筆待認證進項稅轉入進項稅額的憑證,我們可到智能憑證中心操作,點擊發票-去生成,切換顯示按鈕,找到那張認證的發票生成憑證,最后發票管理界面會顯示這張發票生成2張憑證的記錄
二、其他模塊小優化
客戶應用場景:
日記賬生成憑證的預覽界面只顯示生成科目不顯示金額,必須要生成憑證成功之后才有課看到憑證完整信息,這樣不太方便快速核對生成憑證的準確性!在工資表模塊也是導入的時候每次需要自己手工修改匹配的字段,這邊該怎么進行設置呢?我在手機登錄易代賬的時候一直進不去就是一片空白,這個是什么原因呢?
產品解決方案:
01、日記賬生成憑證-憑證預覽界面可顯示金額
02、工資-導入人員信息表【證照類型】【證照號碼】優化匹配規則,就不需要到表格在把證照改為證件才能導入系統,直接導入即可
03、好會計移動端無角色登陸給與不跳轉提示
04、帶有庫存的data文件導入,增加提示功能
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